آکادمی و موسسه علمی پژوهشی ابن سینا

به هنگام سابمیت مقاله در مجله چه مراحلی باید طی شود؟

فرآیند سابمیت مقاله به مجله علمی باید مراحل زیر را طی کند:

1. انتخاب مجله: انتخاب مناسب ترین مجله برای ارسال مقاله مهم است. باید مجله ای را انتخاب کنید که در زمینه تخصصی مقاله شما فعالیت داشته باشد و متناسب با سطح علمی و دستاوردهای شما باشد.

2. آشنایی با راهنماها: قبل از ارسال مقاله باید راهنمای نویسندگان مجله را مطالعه کنید. این راهنما حاوی اطلاعاتی درباره قالب مقالات و نیز سیاست ها و مقررات مجله برای قبول یا رد مقالات است.

3. تهیه مقاله: مقاله شما باید بر اساس قالب مجله تهیه شود. باید مقدمه، مروری بر تحقیقات پیشین، روش پژوهش، نتایج و بحث و نتیجه گیری را دربرگیرد. همچنین، باید تمام فرمت ها، جداول، شکل ها و ارجاعات به درستی ارائه شوند.

4. اجرای سابمیت: پس از تهیه کامل مقاله، باید آن را به سیستم آنلاین مجله ارسال کنید. در این مرحله ممکن است بخش هایی از مقاله (مانند عنوان، خلاصه و کلید واژه ها) را در فرم های مجزای وبسایت تکمیل کنید.

5. تحت بررسی قبل از داوری: پس از ارسال مقاله، ممکن است مدیران مجله آن را قبل از داوری اولیه بررسی کنند. در این مرحله ممکن است مقاله به دلایل فنی یا پیش‌شگفت عقب‌نشینی شود و یا به داوران ارسال شود.

6. داوری: مقاله شما توسط داوران مجله بررسی خواهد شد. این داوران ممکن است بازخوردهایی در رابطه با محتوا، رعایت حقوق نشر، منطق و طرح تقدیم شده ارائه دهند.

7. بررسی نتایج داوری: بعد از ارسال بازخوردهای داوران به شما، شما باید آنها را بررسی کنید و به صورت جدی به آنها پاسخ دهید. ممکن است بخشی از مقاله را اصلاح کنید و آن را بازارسی کنید.

8. پذیرفته شدن یا رد شدن: در این مرحله، مقاله شما می‌تواند توسط مجله پذیرفته یا رد شود. اگر مقاله شما پذیرفته شد، شما می‌توانید به مرحله بعدی یعنی انتشار در مجله بروید.

9. صحافی شدن و انتشار: اگر مقاله شما پذیرفته شد، مجله آن را برای چاپ و انتشار آماده می‌کند. شما می‌توانید در این مرحله به آمانت نهایی، مشاهده و چاپ مقاله خود در مجله بپردازید.

نامه به سردبیر چیست و چه ساختاری دارد؟

نامه به سردبیر متن یا نامه‌ای است که توسط یک شخص به سردبیر یک روزنامه، مجله یا وبسایت ارسال می‌شود. هدف اصلی این نوع نامه‌ها، انتقاد، پیشنهاد، نظر، درخواست یا اعلام یک موضوع مهم واقعی به سردبیر است. علاوه بر این، نامه به سردبیر می‌تواند برای بیان دیدگاه‌ها، نظرات، تجربیات شخصی یا ارسال مقاله به دفتر تحریر مطبوعاتی باشد.

ساختار یک نامه به سردبیر عموماً به شرح زیر است:

۱. معرفی خود: در این قسمت باید نام و نام خانوادگی، عنوان شغلی (اختیاری)، عنوان تحصیلی (اختیاری)، آدرس، شماره تماس و ایمیل خود را آورده و از دیگر اطلاعات مورد نیاز برای ارتباط با شما اطلاع دهید.

۲. تاریخ: تاریخ نوشتن نامه را ذکر کنید.

۳. نام سردبیر/عنوان روزنامه مورد نظر: در این قسمت باید نام سردبیر و یا عنوان روزنامه / مجله / وبسایت را اشاره کنید که نامه را برای آن سردبیر نوشته‌اید.

۴. عنوان نامه: در این قسمت، به کوتاهی موضوع و محتوای اصلی نامه خود را بیان کنید.

۵. متن نامه: در بخش متن نامه به سردبیر، ابتدا باید با سلام و درود شروع کنید و سپس به اصل موضوع و ارائه دستورالعمل‌ها، درخواست، نظر و دیدگاه‌های خود بپردازید. باید موضوع خود را با دلایل و استدلال‌های قوی توجیه و توضیح دهید. همچنین، در صورت نیاز می‌توانید به مطالب پیشینی و مقالات موجود در روزنامه یا مجله ارجاع دهید.

۶. خاتمه: در این بخش، ممکن است درخواست رسیدگی یا پاسخ نامه را خواهید داشت. همچنین، در اینجا می‌توانید اطلاعات تماس خود را دوباره آورده و آماده پاسخگویی برای هر نوع پیگیری باشید.

۷. امضا: نام و نام خانوادگی خود را در پایان نامه با خط خالص و به صورت دست‌نوشته قرار دهید. در صورتی که نامه را الکترونیکی ارسال می‌کنید، می‌توانید نام خود را تایپ کرده و آن را وارد کنید.

به طور کلی، ساختار نامه به سردبیر باید مستند، قابل فهم و قابل اجرا باشد. همچنین، از استفاده از اصطلاحات مناسب و احترام‌آمیز، عدم استفاده از زبان توهین‌آمیز و توجه به قوانین و بستر‌های رسمی مربوط به ارسال این نوع نامه‌ها حتماً پیروی کنید.

نامه به سردبیر یک مجله علمی، یک نوع نگارش رسمی است که برای ارسال نظرات، پیشنهادات، تحلیل‌ها، نتایج تحقیقات و مقالات به سردبیر مجله ارسال می‌شود. این نوع نامه معمولاً توسط پژوهشگران، دانشجویان علمی و افراد دیگری که به عنوان متخصص در یک حوزه علمی فعالیت می‌کنند، نوشته می‌شود.

ساختار نامه به سردبیر ممکن است متفاوت باشد، اما در کل شامل موارد زیر است:

1. معرفی خود: در ابتدای نامه، نویسنده باید خود را معرفی کند و اطلاعات شخصی مربوط به خود را ارائه دهد. این شامل نام و نام خانوادگی، مقام و تخصص یا زمینه تخصصی است که نظرات خود را در مورد آن ارائه می‌دهد.

2. موضوع نامه: در این قسمت باید موضوع اصلی نامه نوشته شود. در صورت امکان، باید مشخص شود که آیا نامه برای ارسال یک مقاله، انتقاد، شکایت، پیشنهاد یا هر موضوع دیگری است.

3. آدرس مجله: در این قسمت باید نشانی مجله علمی که نامه برای آن نوشته می‌شود، آورده شود. این شامل نام مجله، نشانی الکترونیکی (ایمیل) یا نشانی پستی مجله است.

4. متن نامه: در قسمت اصلی نامه، نویسنده برای سردبیر مجله باید موارد مربوط به محتوای نامه را شرح دهد. برخی از موارد معمول در این بخش، شامل نظرات، انتقادات، پیشنهادات، تحلیل‌ها و مورد بررسی قراردادن تحقیقات علمی است.

5. ضمایم: اگر لازم است، در پایان نامه، نویسنده می‌تواند اسناد یا سند‌هایی را برای استناد به نظرات یا موارد مطرح شده ارسال کند. این می‌تواند مقاله‌ها، داده‌ها، نمودارها، جداول یا موارد بیشتری باشد که به بحث و توجیه نظرات و پیشنهادات کمک می‌کند.

6. امضاء: در پایان نامه، نویسنده باید نام و نام خانوادگی خود را ذکر کند و در صورت تمایل می‌تواند اطلاعات تماس (شماره تلفن و آدرس ایمیل) را بنویسد.

به طور کلی، نامه به سردبیر باید درباره یک موضوع علمی در یک روش مرتب و رسمی نوشته شود و به اصول نگارش رسمی پیروی کند.

تعداد داوران

تعداد داوران مقاله علمی به عوامل مختلفی مانند سیاست های نشر مجله، حوزه تخصصی مقاله و شیوه داوری مجله بستگی دارد. 

بعضی از مجلات علمی یک داور را به عنوان مسئول داوری انتخاب می‌کنند. در این حالت، داور مسئول مسئولیت داوری کامل را بر عهده دارد.

در بعضی از مجلات علمی، دو داور برای داوری مقاله تعیین می‌شوند. این داوران به صورت مستقل نظرات خود را درباره مقاله ارائه می‌دهند و اگر نتیجه داوری آن‌ها با یکدیگر همخوانی نداشته باشد، ممکن است داور سوم نیز تعیین شود.

بعضی از مجلات علمی حتی بیش از دو یا سه داور تعیین می‌کنند و تمام نظرات داوران را جمع‌بندی می‌کنند تا تصمیم نهایی درباره منتشر یا عدم منتشر شدن مقاله اتخاذ شود.

به طور کلی، تعداد داوران یک مقاله علمی به تصمیم مجله و سیاست های آن بستگی دارد.

ریوایز مقاله

ریوایز مقاله داوری شده در مجله به معنای بازبینی و ارزیابی تخصصی مقاله‌هایی است که توسط یک یا چند داور مستقل انجام می‌شود. این فرایند برای تضمین کیفیت و اعتبار علمی مقالات در مجله‌های علمی-ترویجی استفاده می‌شود.

ریوایز مقاله داوری شده عموماً شامل مراحل زیر است:

۱. ارسال مقاله: نویسنده یا نویسندگان مقاله، مقاله خود را به مجله می‌فرستند. این مقاله ممکن است یک مطالعه اصلی، مقاله پژوهشی یا مروری باشد.

۲. پیش‌داوری: در این مرحله، مقاله توسط سردبیر مجله بررسی می‌شود تا متناسب با قوانین و مقتضیات مجله باشد. اگر مقاله ورودی قابل قبول باشد، به مرحله بعدی می‌رود.

۳. داوری: مقاله به داوران مختص به زمینه موضوعی مقاله ارجاع داده می‌شود. داوران نقدها، پیشنهادات و نظرات خود را درباره مقاله می‌نویسند و به سردبیر ارسال می‌کنند. داوران معمولاً ناشناس هستند و هویت نویسندگان و معلومات شناسایی آن‌ها برای داوران مخفی می‌ماند.

۴. بررسی داوری: سردبیر مقاله را با استناد به نظرات داوران بررسی می‌کند و تصمیم نهایی‌اش را در مورد قبول یا رد مقاله می‌گیرد. نظرات داوران به نویسندگان ارسال و گاهی اوقات از آنچه که خواسته شده برای بازبینی ارسال شود، درخواست برای اصلاح و مجدداً ارسال مقاله طلب می‌شود.

۵. تصحیح و نشر مقاله: در صورت قبول نهایی مقاله، نویسنده‌ها معمولاً نسخه نهایی مقاله‌ خود را با توجه به نظرات داوران بررسی و تصحیح می‌کنند. سپس مقاله منتشر می‌شود و در اختیار عموم قرار می‌گیرد.